Renforcer les compétences financières des Udaf d’Occitanie

Fort du succès d’une rencontre entre responsables financiers et directeurs en 2022, les Udaf d’Occitanie ont souhaité relancer la dynamique régionale autour des enjeux financiers. Un groupe de travail impliquant des responsables financiers des Udaf et la chargée de mission de l’Uraf a été lancée avec pour objectif d’organiser une nouvelle rencontre.

Après le recueil et la compilation d’un ensemble de données, le groupe de travail a pu identifier les besoins et attentes des Udaf. Ce sont finalement 2 rencontres qui ont eu lieu : une première journée d’échange le 6 novembre 2025 et une formation les 12 et 13 février 2026.

Une journée d’échanges de pratiques et d’interconnaissance

Le 6 novembre 2025, 10 responsables financiers des UDAF d’Occitanie se sont réunis à Albi, à l’Udaf du Tarn, pour échanger sur l’utilisation des logiciels de gestion. Animée par deux Directrices d’Udaf, cette journée a permis de :

• Partager les expériences d’utilisation des logiciels déployés (CEGI, EIG) et identifier des axes d’amélioration
• Echanger autour des problématiques liées à l’articulation des différents logiciels et à l’externalisation
• Identifier des besoins d’outils et de formation
• Faire connaissance, créer un réseau d’échanges et rompre l’isolement de ses fonctions

Une formation sur la gestion budgétaire des ESMS

Les 12 et 13 février 2026, l’UDAF du Tarn a de nouveau accueilli les responsables financiers de 10 Udaf, 2 comptables et 5 directeurs généraux pour une formation dédiée à la « Gestion budgétaire et financière des ESMS dans un cadre tarifé ».

Au programme de cette formation animée par Pauline BARBAUX de BMSE:

• Faire le point sur la distinction entre tarification et subventions
• Mieux maîtriser le cycle budgétaire et financier des ESMS soumis à tarification
• Analyser budgets et comptes administratifs afin d’identifier les équilibres financiers, les points de vigilance, les marges de manœuvre
• Analyser les grands soldes du bilan financier et les mobiliser dans le cadre du dialogue avec l’autorité de tarification ainsi que dans la conduite des investissements

En atelier, les participants ont schématisé le processus budgétaire et financier de l’Udaf dans un cadre tarifé, en relavant les irritants et en identifiant des leviers et possibles solutions.

Et après?

À l’issue de ces rencontres, plusieurs pistes ont été identifiées par les participants pour poursuivre la dynamique :

• Organiser des rencontres deux fois par an
• Formaliser des outils de pilotage partagés
• Anticiper les évolutions réglementaires comme par exemple la facture électronique
• Travailler sur des stratégies financières adaptées au contexte actuel et situations spécifiques des Udaf

Une dynamique qui illustre le rôle de l’échelon régional pour favoriser les échanges entre les Udaf et les soutenir à anticiper et relever les défis de demain!